所謂精細化管理,就是通過各種管理方法和手段將管理工作的每一個執(zhí)行環(huán)節(jié)做到精確化、數(shù)據(jù)化,提高組織的執(zhí)行力和效率,從而在整體上提高科室的效益和醫(yī)療質(zhì)量水平。
1、醫(yī)療安全意識培養(yǎng)精細化
對醫(yī)務(wù)人員進行醫(yī)療安全意識的培養(yǎng),是做好臨床安全工作的前提??剖冶匦鑸猿珠L期性的安全教育,增強醫(yī)護人員法律意識、風(fēng)險意識,提高落實醫(yī)療安全措施的自覺性。定期組織全科醫(yī)護人員學(xué)習(xí)《十四項核心制度》、《醫(yī)療事故處理條例》、《侵權(quán)責(zé)任法》等有關(guān)資料,利用晨會、科務(wù)會、查房、死亡病例討論、質(zhì)控小組活動等形式進行安全教育,做到醫(yī)療安全人人重視。并由科主任、護士長給予經(jīng)常性的醫(yī)療護理安全提示,做到醫(yī)療安全人人有責(zé),注重培養(yǎng)醫(yī)護人員從患者及家屬的切身利益出發(fā)的思維方式,并從對患者系統(tǒng)、細微、連貫的病情觀察中及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
2、制度管理精細化
健全科室醫(yī)療和安全管理制度。用制度管人、管事,達到全員、全方位和全過程的醫(yī)療質(zhì)量控制。規(guī)范診療流程,強化日常醫(yī)療工作的過程管理,強調(diào)合理用藥、合理檢查、合理治療。執(zhí)行醫(yī)院關(guān)于抗菌藥物使用的規(guī)定,嚴格掌握抗菌素使用適應(yīng)癥及禁忌癥。加強特殊病人的管理,對急診病人、手術(shù)病人、疑難病人、危重病人、高齡病人、診斷不明的病人和有并發(fā)癥的病人,執(zhí)行每日床頭交班、三級查房、病例討論、重點護理和病歷及時記錄。值班醫(yī)師每天將特殊病人病情匯報科主任,隨時掌握當(dāng)前病人病情嚴重程度及可能發(fā)展的趨勢、病人及家屬的要求、科室需要醫(yī)院協(xié)助解決的問題等,使院、科二級醫(yī)療安全制度落到實處。
強化圍手術(shù)期管理,保證各項管理措施到位。嚴格執(zhí)行術(shù)前討論制度,重大、高危手術(shù)全科或全院討論。做到術(shù)前:診斷、手術(shù)適應(yīng)癥明確,術(shù)式選擇合理,患者準備充分,與患者簽署手術(shù)和麻醉同意書、輸血同意書,手術(shù)查對無誤;術(shù)中:意外處理措施果斷合理,術(shù)中改變術(shù)式等及時告知家屬或代理人等;術(shù)后:術(shù)前診斷與病理診斷相符,并發(fā)癥預(yù)防措施科學(xué),術(shù)后觀察及時嚴密,早期發(fā)現(xiàn)并發(fā)癥并妥善處理等。
抓好制度管理精細化,重點在落實,尤其是在每個工作環(huán)節(jié)和崗位落實。每位醫(yī)護人員做到熟知患者病情,包括擬行何種治療,各項化驗檢查是否落實,真正做到求真務(wù)實地執(zhí)行好每一項制度、落實好每一個制度,每一項制度做到逐項審核,堅持規(guī)范治療。
3、質(zhì)量控制精細化
要保持醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展,只有完善醫(yī)療質(zhì)量管理核心制度,才能保證醫(yī)療工作有章可循。各科室已成立了由科主任、診療組組長、護士長、質(zhì)控醫(yī)生組成的質(zhì)控小組,要做到各有分工,各盡其責(zé),不僅可以加強科室質(zhì)控力度,同時使每位醫(yī)護人員身在其中。做好科室質(zhì)控工作的前提是學(xué)習(xí)和執(zhí)行好各項質(zhì)量標(biāo)準,扎扎實實落實逐級責(zé)任制,做到一級抓一級、一級向一級負責(zé),責(zé)任到人,監(jiān)控到底。
嚴格規(guī)范醫(yī)療護理文書書寫。由質(zhì)控小組監(jiān)督醫(yī)療護理工作的整個流程,堅持高標(biāo)準、嚴要求,對病歷、處方和申請單書寫嚴格按照江蘇省衛(wèi)生廳下發(fā)的《病歷書寫規(guī)范》等要求,突出格式檢查,注重內(nèi)涵質(zhì)量。例如,診斷是否明確、治療是否及時有效、用藥是否合理、病程記錄能否及時準確反映病人病情變化及上級醫(yī)師查房情況等。質(zhì)控小組對每一份病歷進行出科前質(zhì)控評分,以保證科室質(zhì)控病歷的甲級率。
醫(yī)療質(zhì)量的持續(xù)改進是醫(yī)院質(zhì)量管理的中心環(huán)節(jié),抓好這一環(huán)節(jié),就能全面提高醫(yī)療質(zhì)量管理水平,并推動醫(yī)療行為的標(biāo)準化、規(guī)范化??剖覒?yīng)將質(zhì)控結(jié)果每周一小結(jié),每月一統(tǒng)計,把終末質(zhì)量控制轉(zhuǎn)變成過程質(zhì)量控制和事前質(zhì)量控制。同時,對存在的問題及時進行補救和警示,避免醫(yī)療糾紛的發(fā)生。
4、和諧科室建設(shè)精細化
和諧科室應(yīng)該是一個充滿創(chuàng)新活力,醫(yī)患關(guān)系和諧,科室內(nèi)部人員和睦相處、穩(wěn)定有序,利益關(guān)系協(xié)調(diào)的科室。和諧科室就是要建立起人與人之間相互尊重、互相信任、互相幫助的人際關(guān)系,形成科室人員各盡所能、各得其所的科室環(huán)境。各診療組之間,既分工又合作,互相幫助,共同提高,為和諧科室建設(shè)提供組織保證。同時,注重在細節(jié)管理上促進和諧科室的建立,只有細致入微地審視科室的醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)水平,從細節(jié)人手,精益求精,才能使醫(yī)療質(zhì)量與服務(wù)水平日臻完美;只有通過提高醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)創(chuàng)新,從細節(jié)上進行管理,才能夠確立和諧科室建設(shè)發(fā)展優(yōu)勢。把思想工作觸角伸向科室的每一個角落,滲透到科室管理的全過程,使思想工作貼近科室創(chuàng)新發(fā)展和穩(wěn)定的實際,貼近科室人員思想實際,貼近科室文化建設(shè)實際。力求思想政治工作精細化,不斷適應(yīng)科室發(fā)展變化的需要,增強全科人員集體榮譽感,提高對科室先進理念的認同感,培養(yǎng)和塑造共同的價值觀念,增強科室凝聚力,培養(yǎng)團隊精神,形成一種寬松愉快的工作生活環(huán)境。
5、技術(shù)創(chuàng)新、學(xué)科建設(shè)精細化
充分利用??苾?yōu)勢,積極開展新技術(shù)、新業(yè)務(wù)。應(yīng)用精細化創(chuàng)新技術(shù)對患者實施高水平治療,不僅提高了醫(yī)療質(zhì)量,而且向技術(shù)創(chuàng)新要效益,增加了醫(yī)療服務(wù)的含金量,走出一條本學(xué)科醫(yī)療增效的特色之路。
科室學(xué)科發(fā)展建設(shè)離不開精細化管理。在學(xué)習(xí)、實踐、提高中求發(fā)展,注重人才培養(yǎng),學(xué)科建設(shè)實施精細化管理,在科室內(nèi)部依據(jù)病種與個人專長意愿,將科室人員劃分為多個專業(yè)治療組,為大家創(chuàng)造出一個大專業(yè)小病種的發(fā)展空間,將知識細化,將技術(shù)分類,讓每個人都充分發(fā)揮自己的作用。細化的專長讓每個人既有明確的發(fā)展方向和成就感,又能讓大家彼此尊重、相互支撐,遇到一些具體專業(yè)方面的問題,他們就會找術(shù)有專攻的人共同探討,達到團結(jié)互助、協(xié)調(diào)發(fā)展的境界,科主任在技術(shù)上應(yīng)做好傳幫帶,大膽選拔品學(xué)兼優(yōu)的年輕業(yè)務(wù)骨干,積極為中青年醫(yī)師成長創(chuàng)造良好的發(fā)展空間。在良好的醫(yī)療技術(shù)水平的基礎(chǔ)上,重點提高科室的科研能力。為提高科研工作精細化管理水平,科室應(yīng)成立專門的科研管理小組,要求每年年初科室的每位醫(yī)生自我申報科研計劃,包括擬申報的課題,擬發(fā)表的論文,每個季度管理小組統(tǒng)計科研計劃完成情況。鼓勵并獎勵中青年醫(yī)生多寫文章,多做研究。
醫(yī)院要發(fā)展,科室要發(fā)展,精細化管理是基礎(chǔ)。在精細化管理中不斷改革和完善,向精細化管理要績效、要發(fā)展、要效益。通過實施精細化管理,使科室在醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、科研創(chuàng)新、技術(shù)發(fā)展、科室文化建設(shè)上都能得到迅速提升。
(唐志強)